1. Was ist eine Offerte überhaupt?
Eine Offerte (auch Angebot, Kostenvoranschlag oder Angebotsofferte) ist ein rechtlich verbindlicher Antrag zum Abschluss eines Vertrags. In der Schweiz gilt: Wer eine Offerte stellt, ist daran gebunden — sofern sie die wesentlichen Vertragspunkte enthält (Art. 3 OR).
Im Alltag bedeutet das: Dein Kunde sagt «Ja» zur Offerte — du hast einen Auftrag. Ohne weitere Verhandlung, ohne Nachverhandlung. Deshalb lohnt es sich, eine Offerte sauber und vollständig zu erstellen.
2. Pflichtangaben auf einer Schweizer Offerte
Das Schweizer Recht schreibt keine Mindestform für eine Offerte vor — aber um rechtssicher und professionell zu wirken, sollten folgende Angaben immer drauf sein:
Dein Firmenname, Strasse, PLZ, Ort — für Privatpersonen dein vollständiger Name
An wen richtet sich das Angebot?
Wann wurde das Angebot erstellt?
Wichtig für Buchhaltung und spätere Referenz auf der Rechnung
Bis wann ist das Angebot gültig? Üblich: 30 bis 60 Tage
Was genau wird gemacht? Je konkreter, desto weniger Diskussion später
z.B. «Malerarbeiten Wohnzimmer, 45 m², CHF 12.00/m²»
MwSt-Satz und Betrag, oder Hinweis auf Befreiung
Klar sichtbar, in CHF
Anzahlung? Zahlungsfrist nach Auftragsabschluss?
3. Empfohlener Aufbau einer Offerte
Eine professionelle Offerte folgt einer klaren Struktur. So weiss der Kunde sofort, wo er was findet:
- 1
Kopfzeile
Dein Logo links, Firmenname und Adresse rechts. Daneben Datum und Offertennummer.
- 2
Empfänger
Vollständiger Name und Adresse des Kunden, gegebenenfalls mit Referenzperson.
- 3
Titel und Betreff
«Offerte für Malerarbeiten Mehrfamilienhaus Musterstrasse 5» — konkret, nicht generisch.
- 4
Positionsliste
Jede Leistung als eigene Zeile: Beschreibung | Menge | Einheit | Stückpreis | Total.
- 5
Subtotal, Rabatt, MwSt, Gesamttotal
Klare Trennung der Posten, damit der Kunde die Preise nachvollziehen kann.
- 6
Bedingungen & Gültigkeit
«Diese Offerte ist gültig bis [Datum]. Zahlbar innert 30 Tagen nach Auftragsabschluss.»
- 7
Unterschrift / Akzeptanz-Zeile
Optional: Eine Zeile «Akzeptiert am ___ Unterschrift ___» macht die Annahme dokumentierbar.
4. Häufige Fehler bei Schweizer Offerten
✗ Kein Gültigkeitsdatum
Der Kunde kommt Monate später und besteht auf den alten Preis. Ohne Frist bist du daran gebunden.
✗ Pauschalpreis ohne Leistungsbeschreibung
«Malerarbeiten CHF 2 800» — und dann Streit darüber, was alles drin ist.
✗ MwSt nicht korrekt ausgewiesen
Entweder zu Unrecht ausgewiesen (du schuldest sie trotzdem) oder vergessen (Kunde macht Probleme).
✗ Falsche oder fehlende Offertennummer
Chaos in der Buchhaltung und bei der Rechnungsstellung.
5. Offerte Vorlage kostenlos — digital statt Word
Word-Vorlagen haben ein Problem: Du musst jedes Mal alles manuell anpassen, PDF exportieren, per E-Mail senden und hoffen, dass die Formatierung beim Kunden stimmt.
Offertio ist eine kostenlose digitale Offerten-Vorlage direkt im Browser:
- ✓Kundendaten einmal erfassen — beim nächsten Mal automatisch vorgeschlagen
- ✓Positionslisten als Vorlagen speichern (Stunden, m², Pauschal — beliebig kombinierbar)
- ✓Swiss QR-Rechnung automatisch generiert (QR-IBAN + Referenz nach ISO 20022)
- ✓PDF per WhatsApp oder E-Mail versenden — direkt aus der App
- ✓Eigenes Logo und Branding auf jeder Offerte
- ✓Kostenlos für bis zu 5 Dokumente pro Monat
Kein Download, keine Installation. Du kannst Offertio als PWA auf dem Homescreen speichern und wie eine App nutzen — auf iOS, Android und Desktop.
Kostenlose Offerte Vorlage — sofort loslegen
Kein Word, kein Excel, keine Installation. Offerte in 2 Minuten, per WhatsApp versenden, Swiss QR-Rechnung inklusive.
Jetzt kostenlos startenKeine Kreditkarte · Kein Ablaufdatum des Free-Plans